Saitko tietosuojavaltuutetun toimistosta selvityspyynnön?
Viranomainen voi lähettää rekisteriä pitävälle organisaatiolle selvityspyynnön, jossa kerrotaan tarkasti minkälaisista asioista on annettava lisäselvitystä. Organisaation on vastattava tällaiseen selvityspyyntöön annetussa määräajassa. Selvityspyyntöön vastaaminen on lakisääteistä ja vastaamatta jättämisestä seuraa jälkitoimenpiteitä.
Selvityspyynnöt voivat olla tapauskohtaisia tai toimialakohtaisia. Tapauskohtaiset ovat kokemuksemme mukaan seurausta viranomaiselle tehdyistä ilmoituksista, kun taas toimialakohtaiset ovat viranomaisen tietylle toimialalle kohdistamaa valvontaa. 2026 vuoden alussa toteutetun katselmuksen pohjalta voidaan todeta, että selkeästi eniten on selvityspyyntöjä seurannut rekisterinpitäjän asiakkaiden ja työntekijöiden aloitteesta.
Selvityspyynnöissä on tärkeätä;
- Tutustua huolellisesti pyynnön sisältöön
- Laatia siihen vastaus kiirehtimättä määräajassa
- Käyttää tarvittaessa ammattilaista
Hyvin laadittu vastaus päättää alkaneen prosessin todennäköisimmin, jolloin asian hoitamiseen liittyvä rahallinen ja ajallinen investointi sekä haitta pysyy mahdollisimman pienenä. 2026 tammikuussa tehdyn katselmuksen pohjalta on todettu, että jokainen D-Fencen asiantuntijatuen kanssa laadittu vastaus on päättänyt käsittelyprosessin siihen.