Easy GDPR tuo lisäarvoa verkkosivuyrittäjälle

Pyytävätkö asiakkaat teiltä apua tietosuojaselosteiden laatimiseen? Jätä se meidän huoleksemme ja ansaitse komissio!

Mitä GDPR vaatii jokaiselta yritykseltä?

Jokainen yritys kokoon ja toimialaan katsomatta käsittelee liiketoiminnassaan henkilötietoja, joista useimmiten syntyy myös rekistereitä. Näitä rekistereitä ovat esimerkiksi asiakasrekisteri, henkilöstörekisteri, työvuorolistat, kameravalvonnan rekisteri ja markkinointirekisteri. Mikä tahansa tieto, josta henkilö on suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa, kuten henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, auton rekisteritunnus tai IP-osoite, ovat henkilötietoja.

GDPR:n, eli tietosuoja-asetuksen mukaan kaikkien yritysten on selkeästi kuvattava ja viestittävä henkilötietojen käsittelystä sidosryhmilleen. Tästä informaatiosta koostuu yrityksen tietosuojadokumentaatio, kuten tietovirtakuvaukset, selosteet käsittelytoimista, riskien arvioinnit ja tietosuojaselosteet. Kyseessä on laaja dokumentaatio, jota on tarkasteltava säännöllisesti ja päivitettävä tarvittaessa.

Kuten esimerkiksi kirjanpitoa, myöskään tietosuojadokumentaatiota ei voi kopioida netistä toiselta yritykseltä. Sinulla, hyvä verkkosivuyrittäjä, tuskin ammattiylpeyskään antaisi näin toimia.

Kaikki tarvittava yhdestä paikasta

Tietosuojaselosteet voi toki tehdä itse manuaalityönä, mutta tehokkaampaa on hyödyntää digitaalista työkalua, joka tekee käytännössä kaiken työn puolestasi ja antaa selkeän toimintamallin vaatimusten hoitamiselle myös jatkossa. Easy GDPR on helppokäyttöinen verkkopalvelu tietosuojakäytänteiden hallintaan ja tietosuojadokumentaation toteutukseen, jonka voit helposti liittää mukaan asiakkaasi verkkosivujen ylläpitopalveluun.

Palvelun avulla toteutetaan yrityksen koko lain vaatiman tietosuojadokumentaatio (kuten esimerkiksi tietosuojakäytänteet, tasapainotestit, vaikutustenarvioinnit (DPIA) ja tietosuojaselosteet), jotka voit myös suoraan linkittää palvelusta yrityksesi verkkosivuille. Kokonaisuuden ylläpito on vaivatonta ja tehdyt muutokset päivittyvät kaikkiin linkitettyihin materiaaleihin automaattisesti.

Easy GDPR työkalu on selkokielinen ja helppo käyttää, sitä voi käyttää kuka tahansa ilman erityistä tietosuojaosaamista. Autamme ja perehdytämme sinut alkuun sekä olemme tukenasi aina, jos tarvitset tulevaisuudessa apua. Easy GDPR Pro-palvelussa yhdistyy myös rajaton tietosuojan asiantuntijatuki, josta saat apua arjen tietosuojatilanteisiin.

Kierros Easy GDPR palvelussa

Miksi emme vain kopioi tietosuojaselosteen pohjaa netistä?

Jokaisella yrityksellä on omat tietosuojakäytänteet, jotka tulee pystyä selkokielisesti kuvaamaan tietovirtakuvauksiin ja tietosuojaselosteisiin.

Samaan tapaan, kuin et voi kopioida toisen yrityksen kirjanpitoa tai tilinpäätöstä, ei myöskään tietosuojaselosteita voi kopioida toiselta yritykseltä. Tietosuojadokumentaatiota voi verrata yrityksesi tietosuojakäytänteiden näyteikkunaksi, jolloin sen oikeellisuus voi liiketoiminnan kestävyyden kannalta olla kriittinen.

Jospa tekisimme tietosuojaselosteet itse?

Kuten kaiken, myös tietosuojadokumentaation voi asian opiskelun jälkeen tehdä itse, mutta se on huomattavasti helpompaa, nopeampaa ja selkeämpää Easy GDPR -palvelun avulla, jolloin ne myös ovat sisällöltään vaatimustenmukaisia.

Tietosuojaselosteet myös ovat vain jäävuoren huippu kokonaisuudessa. Voisihan yrityksen kirjanpidonkin hoitaa täysin manuaalisesti, mutta sähköisellä kirjanpitojärjestelmällä se käy huomattavasti helpommin, nopeammin ja selkeämmin, vai mitä?

Hmm… asiakkaamme ei käsittele henkilötietoja.

Tämä on yksi yleisimmistä tietosuojan harhaluuloista. Emme ole vielä tähän mennessä törmänneet yritykseen, joka tekee liiketoimintaa ja ei käsittelisi henkilötietoja.

Henkilötiedoiksi usein mielletään esimerkiksi yksityishenkilöiden nimi tai henkilötunnus, mutta tiesitkö, että henkilötietoja ovat myös esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite (joita useammat verkkosivujen analytiikkatyökalut keräävät), auton rekisteritunnus, ja lemmikin eläinlääkäritiedot.

Näiden käsittely on GDPR:n alaista, syntyipä niistä sitten rekisteri tai ei.

Miksi GDPR:n noudattaminen on tärkeää?

Tähän on yksinkertainen syy: jotta yritykseltä voi ostaa. Asetuksen mukaan tilaaja saa käyttää ainoastaan sellaisia toimittajia, jotka ovat GDPR-kelpoisia.

Eli GDPR liittyy suoraan joka ikisen yrityksen liiketoimintaan. Verkkosivujen toimittajana tai ylläpitäjänä, sinulla on tärkeä rooli asiakkaasi verkkosivujen viestinnässä.

Kuka tietosuojasta vastaa ja kenelle vastuun voi ulkoistaa?

Vaikka moni luulee, että yrityksen tietosuojaa hoitaa esimerkiksi tilitoimisto tai markkinointitoimisto, todellisuudessa näin ei ole. Vastuuta tietosuojasta ei voi ulkoistaa.

Viime kädessä yrityksen vastuuhenkilö eli yrittäjä tai toimitusjohtaja yhdessä hallituksen kanssa vastaa tietosuojan toteutumisesta lain vaatimalla tavalla.

Mitä GDPR asetuksen noudattamatta jättämisestä voi seurata?

Jos yritys ei toimi tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voi näistä puutteista seurata viranomaisen selvityspyyntöjä tai sakkoja. Yrityksille kuitenkin vielä suurempia riskejä ovat Suomessa olleet vakavat mainehaitat, jotka pahimmissa tapauksissa ovat johtaneet tärkeiden kauppojen häviämiseen ja kokonaisten liiketoimintojen kaatumiseen, kuten esimerkiksi kävi monelle mediasta tutuksi nousseelle Psykoterapiakeskus Vastaamolle.

Easy GDPR avulla kaikki kerralla kuntoon!

Easy GDPR vastaa vaatimuksiin!

Easy GDPR – palvelulla yritys toteuttaa, hallinnoi ja osoittaa, että se noudattaa toiminnassaan GDPR vaatimuksia ja on tietosuojakelpoinen.

Helppo käyttää

Valmiiksi aukikirjoitettu sisältö yhdessä loogisen otsikoinnin kanssa mahdollistaa vaatimuksiin vastaamisen vaivattomasti.

Jatkuva asiantuntijatuki

Rajaton asiantuntijatuki auttaa kysymyksissä ja arjen tietosuojatilanteissa myös jatkossa. Lisämaksutta.

Tietosuojasta kilpailuetu

Tietosuojakelpoisuus on todennettavissa sekä valjastettu liiketoiminnan tueksi. Rajapinnat Suomen Asiakastiedolle ja Tietosuojavastuu -palveluun. Saat myös markkinointimateriaaleja, joiden avulla voit viestiä sidosryhmille yrityksesi tietosuojakelpoisuudesta.

Tilaa Easy GDPR verkkokaupasta

Palautteita

Mitä asiakkaat sanovat palveluistamme?

Olemme käyttäneet D-Fencen eSec Email Security -palvelua syksystä 2012 asti. Viime vuosien aikana pilvipohjaisissa ratkaisuissa on tapahtunut suuri murros. Me valitsimme Microsoft 365 ‑palvelun, koska se soveltui hyvin tarpeisiimme. Pilvipalvelut saattavat aiheuttaa yrityksille erilaisia turvallisuusriskejä yrityksen toimialasta riippuen. Halusimme välttyä mahdollisilta poikkeustilanteilta ja jatkuvasti muuttuvilta sähköpostiuhilta, ja valitsimme D-Fencen kumppaniksemme…

Jorma Salminen

Europcar on Euroopan johtava vuokra-autopalveluiden tarjoaja. Yritys palvelee niin yritys- kuin yksityisasiakkaitakin Euroopassa, Afrikassa, Lähi-idässä, Etelä-Amerikassa ja Tyynenmeren alueella. Europcar on myös yksi Suomen johtavista autonvuokrausyrityksistä. Suomessa Europcar-lisenssin haltija on Interrent Oy, joka on toiminut jo vuodesta 1967. Palvelemme asiakkaitamme yli 60 toimipaikassa, ja henkilöstöömme kuuluu 180 autonvuokrauksen asiantuntijaa. Olemme…

Timo Ojaniemi

Katetuotto Oy on perustettu vuonna 1989 ja yhtion virallinen nimi on Tili- ja markkinointitoimisto Katetuotto Oy. Henkilökuntaa meillä on 10 kpl. Yritystä johtaa yhdessä aviomiehensä Kari Liukkosen kanssa Nina Saari, jolla on 22 vuoden tilitoimistokokemus. Kari Liukkosella kokemusta on kertynyt jo 40 vuotta. Perheen tytär ja poika työskentelevät myös yhtiössä…

Nina Saari

Suomen Lakimiesliitto (ruotsiksi Finlands Juristförbund) on keskusammattijärjestö. Sen tehtävänä on edistää juristien taloudellista ja sosiaalista asemaa, kehittää jäsentensä ammattitaitoa ja ylläpitää korkeaa ammattietiikkaa. Liiton perustivat vuonna 1944 Suomen seitsemän johtavaa juristiyhdistystä, jotka halusivat luoda järjestön kaikkien juristien ammatilliseen edunvalvontaan. Lakimiesliitto valvoo jäsentensä etuja niin julkisella kuin yksityiselläkin sektorilla. Olemme suojanneet…