Easy GDPR tuo lisäarvoa verkkosivuyrittäjälle

Pyytävätkö asiakkaat teiltä apua tietosuojaselosteiden laatimiseen? Jätä se meidän huoleksemme ja ansaitse komissio!

Mitä GDPR vaatii jokaiselta yritykseltä?

Jokainen yritys kokoon ja toimialaan katsomatta käsittelee liiketoiminnassaan henkilötietoja, joista useimmiten syntyy myös rekistereitä. Näitä rekistereitä ovat esimerkiksi asiakasrekisteri, henkilöstörekisteri, työvuorolistat, kameravalvonnan rekisteri ja markkinointirekisteri. Mikä tahansa tieto, josta henkilö on suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa, kuten henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, auton rekisteritunnus tai IP-osoite, ovat henkilötietoja.

GDPR:n, eli tietosuoja-asetuksen mukaan kaikkien yritysten on selkeästi kuvattava ja viestittävä henkilötietojen käsittelystä sidosryhmilleen. Tästä informaatiosta koostuu yrityksen tietosuojadokumentaatio, kuten tietovirtakuvaukset, selosteet käsittelytoimista, riskien arvioinnit ja tietosuojaselosteet. Kyseessä on laaja dokumentaatio, jota on tarkasteltava säännöllisesti ja päivitettävä tarvittaessa.

Kuten esimerkiksi kirjanpitoa, myöskään tietosuojadokumentaatiota ei voi kopioida netistä toiselta yritykseltä. Sinulla, hyvä verkkosivuyrittäjä, tuskin ammattiylpeyskään antaisi näin toimia.

Lataa tästä maksuton Tietosuojasta vastaavan-opas, jonka avulla saat selkeämmän käsityksen tietosuojakäytänteistä, jotka jokaiselta yritykseltä ja yrittäjältä vaaditaan.

Jätä sähköpostiosoitteesi ja lataa opas, lähetämme sen sähköpostiisi!

Form 440750392 to be rendered here.

Kaikki tarvittava yhdestä paikasta

Tietosuojaselosteet voi toki tehdä itse manuaalityönä, mutta tehokkaampaa on hyödyntää digitaalista työkalua, joka tekee käytännössä kaiken työn puolestasi ja antaa selkeän toimintamallin vaatimusten hoitamiselle myös jatkossa. Easy GDPR on helppokäyttöinen verkkopalvelu tietosuojakäytänteiden hallintaan ja tietosuojadokumentaation toteutukseen, jonka voit helposti liittää mukaan asiakkaasi verkkosivujen ylläpitopalveluun.

Palvelun avulla toteutetaan yrityksen koko lain vaatiman  tietosuojadokumentaatio (kuten esimerkiksi tietosuojakäytänteet, tasapainotestit, vaikutustenarvioinnit (DPIA) ja tietosuojaselosteet), jotka voit myös suoraan linkittää palvelusta yrityksesi verkkosivuille. Kokonaisuuden ylläpito on vaivatonta ja tehdyt muutokset päivittyvät kaikkiin linkitettyihin materiaaleihin automaattisesti.

Easy GDPR työkalu on selkokielinen ja helppo käyttää, sitä voi käyttää kuka tahansa ilman erityistä tietosuojaosaamista. Autamme ja perehdytämme sinut alkuun sekä olemme tukenasi aina, jos tarvitset tulevaisuudessa apua. Easy GDPR Pro-palvelussa yhdistyy myös rajaton tietosuojan asiantuntijatuki, josta saat apua arjen tietosuojatilanteisiin.

Varaa tietosuojakonsultointi
sinulle sopivaan ajankohtaan!

Fill out this field
Fill out this field
Fill out this field
Syötä kelvollinen sähköpostiosoite.
Valitse päivämäärä *
Fill out this field
Valitse kellonaika
Select an option
27 + 6 = ?
Enter the equation result to proceed

Kierros Easy GDPR palvelussa

Varaa tietosuojakonsultointi
sinulle sopivaan ajankohtaan!

Fill out this field
Fill out this field
Fill out this field
Syötä kelvollinen sähköpostiosoite.
Valitse päivämäärä *
Fill out this field
Valitse kellonaika
Select an option
26 + 10 = ?
Enter the equation result to proceed

Miksi emme vain kopioi tietosuojaselosteen pohjaa netistä?

Jokaisella yrityksellä on omat tietosuojakäytänteet, jotka tulee pystyä selkokielisesti kuvaamaan tietovirtakuvauksiin ja tietosuojaselosteisiin.

Samaan tapaan, kuin et voi kopioida toisen yrityksen kirjanpitoa tai tilinpäätöstä, ei myöskään tietosuojaselosteita voi kopioida toiselta yritykseltä. Tietosuojadokumentaatiota voi verrata yrityksesi tietosuojakäytänteiden näyteikkunaksi, jolloin sen oikeellisuus voi liiketoiminnan kestävyyden kannalta olla kriittinen.

Jospa tekisimme tietosuojaselosteet itse?

Kuten kaiken, myös tietosuojadokumentaation voi asian opiskelun jälkeen tehdä itse, mutta se on huomattavasti helpompaa, nopeampaa ja selkeämpää Easy GDPR -palvelun avulla, jolloin ne myös ovat sisällöltään vaatimustenmukaisia.

Tietosuojaselosteet myös ovat vain jäävuoren huippu kokonaisuudessa. Voisihan yrityksen kirjanpidonkin hoitaa täysin manuaalisesti, mutta sähköisellä kirjanpitojärjestelmällä se käy huomattavasti helpommin, nopeammin ja selkeämmin, vai mitä?

Hmm… asiakkaamme ei käsittele henkilötietoja.

Tämä on yksi yleisimmistä tietosuojan harhaluuloista. Emme ole vielä tähän mennessä törmänneet yritykseen, joka tekee liiketoimintaa ja ei käsittelisi henkilötietoja.

Henkilötiedoiksi usein mielletään esimerkiksi yksityishenkilöiden nimi tai henkilötunnus, mutta tiesitkö, että henkilötietoja ovat myös esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite (joita useammat verkkosivujen analytiikkatyökalut keräävät), auton rekisteritunnus, ja lemmikin eläinlääkäritiedot.

Näiden käsittely on GDPR:n alaista, syntyipä niistä sitten rekisteri tai ei.

Miksi GDPR:n noudattaminen on tärkeää?

Tähän on yksinkertainen syy: jotta yritykseltä voi ostaa. Asetuksen mukaan tilaaja saa käyttää ainoastaan sellaisia toimittajia, jotka ovat GDPR-kelpoisia.

Eli GDPR liittyy suoraan joka ikisen yrityksen liiketoimintaan. Verkkosivujen toimittajana tai ylläpitäjänä, sinulla on tärkeä rooli asiakkaasi verkkosivujen viestinnässä.

Kuka tietosuojasta vastaa ja kenelle vastuun voi ulkoistaa?

Vaikka moni luulee, että yrityksen tietosuojaa hoitaa esimerkiksi tilitoimisto tai markkinointitoimisto, todellisuudessa näin ei ole. Vastuuta tietosuojasta ei voi ulkoistaa.

Viime kädessä yrityksen vastuuhenkilö eli yrittäjä tai toimitusjohtaja yhdessä hallituksen kanssa vastaa tietosuojan toteutumisesta lain vaatimalla tavalla.

Mitä GDPR asetuksen noudattamatta jättämisestä voi seurata?

Jos yritys ei toimi tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voi näistä puutteista seurata viranomaisen selvityspyyntöjä tai sakkoja. Yrityksille kuitenkin vielä suurempia riskejä ovat Suomessa olleet vakavat mainehaitat, jotka pahimmissa tapauksissa ovat johtaneet tärkeiden kauppojen häviämiseen ja kokonaisten liiketoimintojen kaatumiseen, kuten esimerkiksi kävi monelle mediasta tutuksi nousseelle Psykoterapiakeskus Vastaamolle.

Easy GDPR avulla kaikki kerralla kuntoon!

Easy GDPR vastaa vaatimuksiin!

Easy GDPR – palvelulla yritys toteuttaa, hallinnoi ja osoittaa, että se noudattaa toiminnassaan GDPR vaatimuksia ja on tietosuojakelpoinen.

Helppo käyttää

Valmiiksi aukikirjoitettu sisältö yhdessä loogisen otsikoinnin kanssa mahdollistaa vaatimuksiin vastaamisen vaivattomasti.

Jatkuva asiantuntijatuki

Rajaton asiantuntijatuki auttaa kysymyksissä ja arjen tietosuojatilanteissa myös jatkossa. Lisämaksutta.

Tietosuojasta kilpailuetu

Tietosuojakelpoisuus on todennettavissa sekä valjastettu liiketoiminnan tueksi. Rajapinnat Suomen Asiakastiedolle ja Tietosuojavastuu -palveluun. Saat myös markkinointimateriaaleja, joiden avulla voit viestiä sidosryhmille yrityksesi tietosuojakelpoisuudesta.

Palautteita

Mitä asiakkaat sanovat palveluistamme?

Asiakkaitamme

Ota yhteyttä, keskustellaan lisää!

Fill out this field
Fill out this field
Fill out this field
Fill out this field
Jätä viesti
Fill out this field