Vastaatko yrityksenne tietosuojasta muiden töidesi ohessa?
Tietosuojasta vastaaminen ei tarkoita vain tietosuojaselosteen ylläpitämistä. Rekisterit, henkilötietojen käsittely, riskit, dokumentointi ja jatkuva ylläpito pitäisi kaikki saada hallintaan.
Lataa maksuton Tietosuojasta vastaavan opas ja saat selkeämmän kuvan siitä, miten kokonaisuutta kannattaa lähestyä.
vastaavan
opas
KUN VASTUU PÄÄTYY SINUN PÖYDÄLLESI
Mistä tietosuojan hoitaminen pitäisi oikeasti aloittaa?
Monessa organisaatiossa tietosuojasta vastaaminen on vain yksi osa henkilön työnkuvaa. Silti pitäisi tietää, mitä henkilötietoja organisaatiossa käsitellään, missä niitä käsitellään, mitä riskejä käsittelyyn liittyy ja miten GDPR:n vaatimusten toteutuminen voidaan osoittaa.
Opas auttaa hahmottamaan kokonaisuutta ja näyttää, miten tietosuojatyöstä voidaan tehdä järjestelmällisempää ja helpommin hallittavaa.
Kartoita henkilötiedot
Tunnista, mitä henkilötietoja organisaatiossa käsitellään ja mihin niitä käytetään.
Tunnista tietovirrat
Hahmota, missä tietoa syntyy, mihin sitä siirtyy ja kuka sitä käsittelee.
Arvioi riskit
Tunnista henkilötietojen käsittelyyn liittyvät riskit ja arvioi niiden merkitystä.
Dokumentoi oikein
Pidä tietosuojaselosteet ja muu tarvittava dokumentaatio hallinnassa ja ajan tasalla.
Hallitse kokonaisuutta
Tee tietosuojasta jatkuva ja hallittu prosessi yksittäisen projektin sijaan.
TIETOSUOJAN EI TARVITSE OLLA MUISTIN VARASSA
Tietosuojasta vastaavan ei tarvitse muistaa kaikkea itse.
Tietosuojatyöstä tulee nopeasti raskasta, jos dokumentit, tehtävät ja vastuut ovat eri paikoissa – tai yhden ihmisen muistissa.
Oppaasta saat näkökulmaa siihen, miten tietosuojan hallinnasta voidaan rakentaa selkeämpi ja jatkuva toimintamalli.
Tietosuojan pitäisi olla hallittu prosessi – ei kokoelma dokumentteja, joiden olemassaoloa yritetään muistaa.
TUNNISTATKO ITSESI?
Kenelle opas sopii?
Opas on tehty erityisesti sinulle, jos tietosuoja kuuluu vastuullesi, mutta sen hoitaminen ei ole ainoa työtehtäväsi.
“Tietosuoja annettiin minun hoidettavakseni.”
Et välttämättä ole tietosuoja-asiantuntija, mutta vastuu käytännön tekemisestä on sinulla.
“Jotain on tehty, mutta kokonaisuus on epäselvä.”
Dokumentteja löytyy, mutta et ole täysin varma siitä, onko kaikki tarvittava tehty tai ajan tasalla.
“Haluan tehdä tämän järjestelmällisesti.”
Haluat pois irrallisista dokumenteista, Exceleistä ja muistettavista tehtävistä kohti hallittua prosessia.
MAKSUTON OPAS
Lataa Tietosuojasta vastaavan opas
Saat oppaan sähköpostiisi ja pääset tutustumaan toimintamalliin, jonka avulla yrityksen tietosuojan hallinnasta voidaan tehdä selkeämpää ja järjestelmällisempää.