Easy GDPR -palvelun hyödyntäminen omassa liiketoiminnassa

Luottamus on yrityksen arvokkain omaisuus

Erotu kilpailijoista

Easy GDPR -palvelun avulla otat tietosuojavaatimukset haltuun ja saat samalla sertifikaatin, jolla voit sidosryhmillesi, asiakkaillesi sekä tarjouskilpailuissa erottuvasti tuoda esille, että tietosuojavaatimukset on yrityksessäsi hoidettu esimerkillisellä tavalla.

Kaikkia koskevassa muutoksessa etulyöntiaseman saavuttavat usein ne, jotka sen ensimmäisinä onnistuvat toimintansa kautta jalkauttamaan.

Helposti, kustannustehokkaasti ja lisäten samalla kilpailukykyäsi.

GDPR_tarkastettu_D-Fence_2020-large300-1

D-Fence Easy GDPR -palvelu:

  • Valmiiksi auki kirjoitettu dokumentaatio
  • Ohjaa tulokselliseen toimintaan
  • Asiantunteva tuki

Millaisissa tilanteissa osoitusvelvollisuutta hyödynnetään?


Jätä yhteydenottopyyntö »

GDPR koulutusta »

Miten tietosuojavaatimukset käännetään kilpailueduksi?

Easy GDPR –palvelun avulla tuotettua tietosuojatietoa on helppo hyödyntää, ei pelkästään osoitusvelvollisuuden todentamisessa vaan myös kilpailutekijänä.

1. Henkilötietorekisterit

Asetus vaatii, että organisaatio kartoittaa ja määrittelee omat käytössään olevat henkilörekisterit ja henkilötietojen käsittelyperusteet.

Easy GDPR –palvelussa on jo valmiiksi kartoitettuna 14 eri henkilörekisteriä. Luo lisää tai monista olemassaolevista omien tarpeidesi mukaan ja täytät näin vaatimuksen. Yleisimmät yrityksistä löytyvät rekisterit.

2. Tietovirtakuvaukset

Jokaisesta henkilörekisteristä tehtävällä tietovirtakuvauksella vastataan asetuksen osoitusvelvollisuusvaatimukseen. Easy GDPR –palvelussa ne on valmiiksi jo tehty: avaat vain nimetyn henkilörekisterin, kävelet tietovirtakuvauksen läpi ja muokkaat oman yrityksesi toimintatavat.

Voit ladata ja tallentaa jokaisen tietovirtakuvauksen erikseen, esimerkiksi toimitettavaksi asiakkaalle/päämiehelle/viranomaiselle/tms. joka sitä kysyy.

3. Tietosuojaselosteet

Easy GDPR –palvelussa on valmiit selosteet oletushenkilörekistereihin valmiiksi tuotettuna. Kävelet läpi, muokkaat oman organisaatiosi kohdalta toimintatapanne ja tallennatte selosteen.

Tietosuojaselosteet on soveltuvin osin vietävä rekisteröityjen saataville, esimerkiksi yrityksenne verkkosivulle. Katso mallia https://d-fence.fi/tietosuojaselosteet

4. Vuosikello

Asetus vaatii, että tietosuoja-asioita ja osaamista on jatkuvasti ylläpidettävä, siinä on oltava huolellinen ja että yrityksen täytyy pystyä se myös toteennäyttämään tarvittaessa.

Easy GDPR -palvelun vuosikellotyökaluun on valmiiksi kirjattu yksi tehtävä/ kvartaali. Hyödynnä valmistaa suunnitelmaa tai luo itse lisää tehtäviä, joiden avulla tämäkin velvoite tulee hoidettua kuntoon.

5. Vaikutusten arviointi

Jos suunnitteilla oleva tietojen käsittely aiheuttaa luonnollisen henkilön oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin, rekisterinpitäjän on ennen käsittelyä toteutettava arviointi suunniteltujen käsittelytoimien vaikutuksista henkilötietojen suojalle, sanoo asetus.

Vaikutusten arviointi- osion työkalulla on helppo toteuttaa tarvittava arviointi ja se tallentuu automaattisesti yrityksenne tietosuojakirjaan.

6. Tietotilinpäätös

Kokonaisuudesta syntyy yrityksenne Tietotilinpäätös, johon tallentuu kaikki palvelun avulla tuottamanne sisältö yhdeksi kokonaisvaltaiseksi tietopankiksi, vaikkapa auditointeja tms. varten.

7. Kaikki yhdestä pisteestä

Tämä ja paljon muuta hyödyllistä tietoa ja toimintoa on kaikki toteutettu Easy GDPR palveluun siten, että sinun aikaasi osoitusvelvollisuuden näyttämiseen ja ylläpitämiseen kuluisi mahdollisimman vähän.

8. Asiantuntija käytössäsi

Kaikissa palveluun ja tietosuoja-asetuksen käytännön tulkintoihin liittyvissä kysymyksissä voitte aina asiakkaan kääntyä asiantuntijatukemme puoleen, jos sellaisen olette tilanneet.

9. Dokumenttipankki

Asiantuntijatukeen kuuluu kattava dokumenttipankki, jossa on valmiiksi tehtyjä, muokattavia sopimuspohjia, auditointimuistioita sekä valmis, kattava tietosuojakoulutus.

Tietosuojavaatimukset haltuun

Valmis jäsennelty kehys yhdessä valmiiden, muokattavien dokumenttipohjien kanssa mahdollistaa osoitusvelvollisuuden täyttymisen sekä ylläpidon helposti ja kustannustehokkaasti.

Helposti, kustannustehokkaasti ja lisäten samalla kilpailukykyäsi.

  • Valmiit, muokattavat pohjat
  • Kattava kokonaiskehys
  • Asiantunteva tuki

Jätä yhteydenottopyyntö

Palvelun omalle sivustolle »

5 yleisintä GDPR-harhaa »