Saitko tietosuojavaltuutetun toimistosta selvityspyynnön?
Viranomainen voi lähettää rekisteriä pitävälle organisaatiolle selvityspyynnön, jossa kerrotaan tarkasti minkälaisista asioista on annettava lisäselvitystä. Organisaation on vastattava tällaiseen selvityspyyntöön annetussa määräajassa.
Selvityspyynnöt voivat olla tapauskohtaisia tai toimialakohtaisia. Tapauskohtaiset ovat kokemuksemme mukaan seurausta viranomaiselle tehdyistä ilmoituksista, kun taas toimialakohtaiset ovat viranomaisen tietylle toimialalle kohdistamaa valvontaa. Malli selvityspyynnöstä >>
Selvityspyynnöissä on tärkeätä;
- Tutustua huolellisesti pyynnön sisältöön
- Laatia siihen vastaus määräajassa
- Käyttää tarvittaessa ammattilaista
Hyvin laadittu vastaus päättää alkaneen prosessin todennäköisimmin, jolloin asian hoitamiseen liittyvä rahallinen ja ajallinen investointi sekä haitta pysyy mahdollisimman pienenä.