Viestikanava

EU Whistle blowing -direktiivin mukainen ilmoituskanavapalvelu

Whistle blow -ilmoituskanava

EU-direktiivi velvoittaa tietynlaisia, alla tarkemmin kuvattuja ja -aikataulutettuja organisaatioita toteuttamaan "Whistle blowing"- eli sisäisen ilmoituskanavan omalle henkilöstölle sekä ulkoisille sidosryhmille.

Velvoite koskee mm. seuraavia toimijoita:

  • Yksityisen sektorin organisaatiot joissa on vähintään 50 työntekijää.
  • Rahoituspalvelujen alalla tai rahanpesulain soveltamisalaan kuuluvat toimijat koosta riippumatta
  • Valtionhallinto, alue- ja maakuntahallinto, kunnat ja muut julkisoikeudelliset oikeushenkilöt

 Direktiivi astuu voimaan seuraavasti:

17.12.2021 mennessä

  • rahanpesudirektiivin alaiset yritykset niiden koosta riippumatta
  • 250 henkeä tai enemmän työllistävät organisaatiot

17.12.2023 mennessä

50 + henkeä työllistävät organisaatiot

Ilmoituskanava on oltava käytössä ja toimintoon valjastettu henkilöstö koulutettuna edellä kuvattuihin määräpäiviin mennessä.

D-Fence Viestikanavalla vastaat vaatimuksiin

shutterstock_342773573 1 (2)

Toimiva palvelu

Viestikanava -palvelu sisältää kaikki tarvittavat toiminnalli-suudet ilmoitusten tekemiseen, hallintaan sekä jatkokäsittelyyn direktiivin vaatimuksen mukaisesti.

shutterstock_342773573 1 (3)

Tietoturvallinen

Palvelu tuotetaan ISO 27001 sertifioidussa konesalissa Espoossa, Suomessa.

Palveluntuottaja D-Fence Oy:llä on yli 20 vuoden kokemus tietoturva-palveluiden tuottamisesta.

shutterstock_342773573 1 (1)

Tietosuoja

Ilmoituskanava on toteutettu sisäänrakennettujen GDPR -vaatimusten mukaisesti ja toiminnallisuuden käyttöönototosta seuraavat tietosuojatoimenpiteet huomioiden.

Vector (2)

Asiantuntijatuki

Tavoitettava ja asiantunteva tuki on käytössäsi puhelimitse ja sähköpostitse.

Palveluhinnasto

Palvelun hinta määräytyy yrityksen henkilöstömäärän mukaisesti allaolevan taulukon mukaisesti.

Palvelun vuosihinta 478,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 537,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 654,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 885,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 1 270,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 1 545,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 1 950,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 2 480,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 3 370,00 Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Palvelun vuosihinta 4 200,00. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Ilmoituskanavan käyttötarkoitus

Sisäisen ilmoituskanavan tarkoitus on mahdollistaa väylä väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiselle joko omalla nimellä tai anonyymisti. Ilmoituskanavassa on mm. seuraavia toimintoja:

  • Ilmoitusten vastaanotto
  • Vastaus ilmoittajalle
  • Ilmoitusten arviointi
  • Ilmoitusten käsittely
  • Yhteenveto
  • Tallennus ja raportointi

 

Yritys vastaa direktiivin vaatimukseen helposti ja turvallisesti D-Fence Viestikanava -palvelulla.

Direktiivin tarkoitus

Direktiivin tarkoituksena on whistleblowereiden, eli ilmoittajien suojeleminen vastatoimilta. Kuten syrjinnältä tai muilta kostotoimenpiteiltä.

Suojelua nauttivien piiri on laaja. Siihen sisältyvät nykyiset ja entiset työntekijät, vapaaehtoiset ja harjoittelijat, alihankintaketjussa toimivien yritysten työntekijät, yrityksen hallintoelimissä toimivat sekä myös osakkeenomistajat.

Tiedonsaanti on johdolle osa riskienhallintaa

Väärinkäytökset ja turvallisuutta uhkaavat toiminnot ovat kasvava osa organisaatioiden arkea. Viestikanava on keino saada riskejä paremmin haltuun ja varmistaa, että tieto tavoittaa oikeat ihmiset, oiekassa ajassa ja ongelmia päästään ratkomaan välittömästi.

Ilmoituskanavaa voi lähestyä hallinnollisena pakkona, mutta oikein viestittynä se tukee riskienhallintaprosesseja, ennaltaehkäisee ongelmia sekä säästää aikaa, rahaa ja hermoja.

Kysy lisää palvelusta:

Ota yhteyttä!