Olemme käyttäneet D-Fencen eSec Email Security -palvelua syksystä 2012 asti. Viime vuosien aikana pilvipohjaisissa ratkaisuissa on tapahtunut suuri murros. Me valitsimme Microsoft 365 ‑palvelun, koska se soveltui hyvin tarpeisiimme. Pilvipalvelut saattavat aiheuttaa yrityksille erilaisia turvallisuusriskejä yrityksen toimialasta riippuen. Halusimme välttyä mahdollisilta poikkeustilanteilta ja jatkuvasti muuttuvilta sähköpostiuhilta, ja valitsimme D-Fencen kumppaniksemme…
Whistle Blow - ilmoituskanava
Seuraavat toiminnot on oltava valmiina 17.12.2023 mennessä.
- YT-neuvottelut
- Tietovirtakuvaus
- Tasapainotesti
- Vaikutustenarviointi (DPIA)
- Tietosuojaseloste
- Ilmoitusten käsittelijöiden koulutus
- Sisäinen ilmoituskanava käytössä
- Ilmoituskanavasta tiedottaminen henkilöstölle ja sidosryhmille
D-Fenceltä saat näistä kaikki avaimet käteen periaatteella paitsi YT-neuvotteluja.
Ilmoittajansuojelulain mukainen ilmoituskanavapalvelu
EU-direktiivi velvoittaa tietynlaisia, alla tarkemmin kuvattuja ja -aikataulutettuja organisaatioita toteuttamaan ”Whistle blowing”- eli sisäisen ilmoituskanavan omalle henkilöstölle sekä ulkoisille sidosryhmille. Velvoite liittyy ilmoittajansuojelulakiin, joka astui voimaan 01.01.2023.
Velvoite koskee mm. seuraavia toimijoita:
- Yksityisen sektorin organisaatiot joissa on vähintään 50 työntekijää.
- Valtionhallinto, alue- ja maakuntahallinto, kunnat ja muut julkisoikeudelliset oikeushenkilöt
Ilmoittajansuojelulaki
Astui voimaan 01.01.2023
- 250 henkeä tai enemmän työllistävät organisaatiot
17.12.2023 mennessä
50 -249 henkeä työllistävät organisaatiot
Ilmoituskanava on oltava käytössä ja toimintoon valjastettu henkilöstö koulutettuna edellä kuvattuihin määräpäiviin mennessä. Ensimmäisellä vaiheella oli kolmen kuukauden siirtymäaika, eli ilmoituskanava tuli olla käytössä viimeistään 31.03.2023.
Direktiivin tarkoitus
Direktiivin tarkoituksena on whistleblowereiden, eli ilmoittajien suojeleminen vastatoimilta. Kuten syrjinnältä tai muilta kostotoimenpiteiltä.
Suojelua nauttivien piiri on laaja. Siihen sisältyvät nykyiset ja entiset työntekijät, vapaaehtoiset ja harjoittelijat, alihankintaketjussa toimivien yritysten työntekijät, yrityksen hallintoelimissä toimivat sekä myös osakkeenomistajat.
Ilmoituskanavan käyttötarkoitus
Sisäisen ilmoituskanavan tarkoitus on mahdollistaa väylä väärinkäytösepäilyjen ilmoittamiselle joko omalla nimellä tai anonyymisti. Ilmoituskanavassa on mm. seuraavia toimintoja:
D-Fence Viestikanavalla vastaat vaatimuksiin
Tiedonsaanti on johdolle osa riskienhallintaa
Väärinkäytökset ja turvallisuutta uhkaavat toiminnot ovat kasvava osa organisaatioiden arkea. Viestikanava on keino saada riskejä paremmin haltuun ja varmistaa, että tieto tavoittaa oikeat ihmiset, oiekassa ajassa ja ongelmia päästään ratkomaan välittömästi.
Ilmoituskanavaa voi lähestyä hallinnollisena pakkona, mutta oikein viestittynä se tukee riskienhallintaprosesseja, ennaltaehkäisee ongelmia sekä säästää aikaa, rahaa ja hermoja
Palautteita
Mitä asiakkaat sanovat palveluistamme?
ESOY On vuonna 1991 perustettu elektronisen suojauksen erikoisliike. Tarjoamme asiakkaillemme laaja-alaista teknistä osaamista, luotettavia järjestelmiä sekä henkilökohtaista palvelua järkevään hintaan. Olemme olleet D-Fence Oy:n asiakkaita tietoturvapalveluiden osalta vuoden 2006 lopusta alkaen. Tietosuoja-asetuksen vaatimuksenmukaisuuden osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi meille tarjottiin Easy GDPR -palvelua, jonka otimme käyttöömme maaliskuun alussa 2018. Teimme palvelun avulla vaadittavan…
Kari Ahola
Europcar on Euroopan johtava vuokra-autopalveluiden tarjoaja. Yritys palvelee niin yritys- kuin yksityisasiakkaitakin Euroopassa, Afrikassa, Lähi-idässä, Etelä-Amerikassa ja Tyynenmeren alueella. Europcar on myös yksi Suomen johtavista autonvuokrausyrityksistä. Suomessa Europcar-lisenssin haltija on Interrent Oy, joka on toiminut jo vuodesta 1967. Palvelemme asiakkaitamme yli 60 toimipaikassa, ja henkilöstöömme kuuluu 180 autonvuokrauksen asiantuntijaa. Olemme…
Timo Ojaniemi
Katetuotto Oy on perustettu vuonna 1989 ja yhtion virallinen nimi on Tili- ja markkinointitoimisto Katetuotto Oy. Henkilökuntaa meillä on 10 kpl. Yritystä johtaa yhdessä aviomiehensä Kari Liukkosen kanssa Nina Saari, jolla on 22 vuoden tilitoimistokokemus. Kari Liukkosella kokemusta on kertynyt jo 40 vuotta. Perheen tytär ja poika työskentelevät myös yhtiössä…
Nina Saari
Nummek Oy on osaava kansainvälinen konepajayritys. Automatisoitu tuotantomme on erikoistunut joustavaan piensarjavalmistukseen. Nummekilla on pitkä kokemus vaativasta tuotekehityksestä, tuotannosta ja asiakasyhteistyöstä ulkomailla ja kotimaassa. Nummekin toiminta perustuu ISO 9001 -laatujärjestelmään. Erityisiä vahvuuksiamme ovat ripeä toimintatapamme ja vankka osaamisemme koko ketjussa – tuotekehityksestä täsmällisiin toimituksiin ja asiakassuhteiden kokonaisvaltaiseen hoitamiseen. Uutena tuoteryhmänä…
Janne Asikainen
OurCnc Oy:n missiona on kehittää käyttäjäystävällisempi mobiilipalvelualusta globaaleille autonvuokrausalan yrityksille sekä tuottaa lisäarvoa verkostoitumalla strategisten kumppaneiden kanssa. Tietosuoja-asetuksen vaatimuksenmukaisuuden osoitusvelvollisuuden aloittaminen tuntui hankalalta ja työläältä. Tietoa asiasta oli netti väärällään, mutta sen jäsentäminen tuntui isolta haasteelta. Tutustuimme Easy GDPR -palveluun, jossa meitä erityisesti vakuutti asiantunteva tuki: vaikka kaikki dokumentit olivatkin…
Kristian Karimo
Suomen Lakimiesliitto (ruotsiksi Finlands Juristförbund) on keskusammattijärjestö. Sen tehtävänä on edistää juristien taloudellista ja sosiaalista asemaa, kehittää jäsentensä ammattitaitoa ja ylläpitää korkeaa ammattietiikkaa. Liiton perustivat vuonna 1944 Suomen seitsemän johtavaa juristiyhdistystä, jotka halusivat luoda järjestön kaikkien juristien ammatilliseen edunvalvontaan. Lakimiesliitto valvoo jäsentensä etuja niin julkisella kuin yksityiselläkin sektorilla. Olemme suojanneet…
Jorma Tilander
Asiakkaitamme
