Ota GDPR haltuun ilman päänsärkyä
Kaikki tietosuojatarpeet yhdestä paikasta
Easy GDPR on kokonaispalvelu, jonka avulla toteutat, ylläpidät ja osoitat yrityksesi tietosuojakäytänteiden toteutumisen.
Valmiiksi aukikirjoitettu ja helposti muokattava dokumentaatio auttaa hahmottamaan toimenpiteiden tarkoituksen ja kääntämään vaatimukset kilpailueduksi.
Kaikki GDPR asiat kerralla kuntoon – jatkuvalla asiantuntijatuella!
Miksi juuri Easy GDPR?
Osoitusvelvollisuus kuntoon
Easy GDPR auttaa hoitamaan dokumentoinnin, jota GDPR edellyttää: tietovirrat, rekisterit, vaikutustenarvioinnit ja selosteet. Osoitusvelvollisuus ei jää sanahelinäksi.
Ajan ja vaivan säästö
Valmiiksi aukikirjoitetut dokumentit mahdollistavat vaatimusten sisäistämisen ja niihin vastaamisen minimaalisella työmäärällä.
Vaatimuksista kilpailueduksi
Yhden klikkauksen tietotilinpäätös tarjouksiin liitettäväksi – näytätte asiakkaalle, että tietosuoja on todennettavasti kunnossa.
Kaikki kerralla kuntoon
Easy GDPR on selkokielinen ja helppokäyttöinen kokonaisratkaisu, jota voi käyttää kuka tahansa ilman erityistä tietosuojaosaamista. Autamme ja perehdytämme sinut alkuun sekä olemme tukenasi aina, kun tarvitset tulevaisuudessa apua. Palvelussa yhdistyy rajaton tietosuojan asiantuntijatuki, josta saat apua arjen tietosuojatilanteisiin.
- Helppokäyttöinen verkkopalvelu
- Valmiiksi aukikirjoitettu dokumentaatio
- Laaja materiaalipankki
- Asiantuntijatuki >>
- Asiakaspalvelukonsepti
- Toimitusketjujen hallinta >>
- Rajapinta Asiakastiedon ESG-vastuullisuusraporttiin
Mitä GDPR vaatii jokaiselta yritykseltä?
Yritysten on kuvattava henkilötietojen käsittelyyn liittyvät toiminnot, arvioitava riskejä sekä toteutettava tietosuojatoimenpiteitä suunnitelmallisesti.
Jokainen yritys kokoon ja toimialaan katsomatta käsittelee liiketoiminnassaan henkilötietoja eri henkilötietoryhmissä, joista useimmiten syntyy myös rekistereitä.
- asiakasrekisteri
- henkilöstörekisteri
- tekoälyjärjestelmät
- työvuorolistat
- sähköisen viestinnän rekisteri (s-posti, puhelut jne)
- kameravalvonnan rekisteri
- verkkosivuvierailijat
- lokin katselu- ja luovutusrekisterit
- kulunvalvonta
- markkinointirekisteri
Miksi tietosuoja on yritykselle tärkeä?
Ja miksi sen tulisi kiinnostaa myös sinua.
Tietosuoja ei ole enää vain lakipakko, vaan ostojen ja kumppanivalintojen kriteeri. Jokainen tieto, josta ihminen on suoraan tai epäsuorasti tunnistettavissa, on henkilötietoa ja sen käsittelyyn sovelletaan GDPR:ää riippumatta siitä, onko kyse “isosta rekisteristä” vai yksittäisestä sähköpostilistasta. Kun tämä ei ole kunnossa, kauppoja jää tänä päivänä tekemättä: asiakkaat ja kumppanit ovat huomattavasti valveutuneempia.
GDPR edellyttää, että yritys pystyy selkeästi kuvaamaan ja todentamaan, miten henkilötietoja käsitellään. Tästä syntyy tietosuojadokumentaatio – tietovirtakuvaukset, käsittelyselosteet, riskien arvioinnit ja tietosuojaselosteet – ja sitä on myös pidettävä ajan tasalla, ei vain tehtävä kerran ja unohdettava. Harvalle yritykselle on järkevää rakentaa tätä manuaalisesti Excelien ja Word-dokumenttien varaan (jos kenellekään).
Lue lisää gdpr:stä ja kasvata tietopääomaasi lataamalla maksuton opas alta.
Paranna tietosuojaasi veloituksetta oppaidemme ja laskureidemme avulla!
Jatkuvasti koveneva kyberuhkaympäristö asettaa yrityksille kasvavia haasteita. Yrityksen on löydettävä oikeat turvaratkaisut toimintansa turvaamiseksi sekä huolehdittava tietosuojan (GDPR) toteutumisesta lain vaatimusten mukaisesti.
Me D-Fence Oy:llä vastaamme näihin haasteisiin yli 25 vuoden kokemuksella ja rautaisella ammattitaidolla. Yritys saa meiltä avaimet käteen -palvelut sähköpostiviestinnän turvaamiseen, GDPR osoitusvelvollisuuden hoitamiseen sekä sisäisen ilmoituskanavan toteuttamiseen.
Easy GDPR – usein kysytyt kysymykset
Mitä Easy GDPR on?
Easy GDPR on D-Fencen kokonaispalvelu, jonka avulla yritys voi toteuttaa, ylläpitää ja osoittaa tietosuojakäytäntöjensä toteutumisen. Palvelu kokoaa tietosuojadokumentaation, hallinnan ja asiantuntijatuen yhteen paikkaan.
Valmiiksi aukikirjoitettu ja helposti muokattava dokumentaatio auttaa hahmottamaan toimenpiteiden tarkoituksen ja kääntämään vaatimukset kilpailueduksi.
Kenelle Easy GDPR sopii?
Palvelu sopii kaikenkokoisille organisaatioille, jotka käsittelevät henkilötietoja ja haluavat hallita GDPR-vaatimuksia selkeästi. Palvelua voi käyttää ilman erityistä tietosuojaosaamista.
Mitä dokumentteja palvelulla voi tehdä?
Easy GDPR sisältää valmiiksi kirjoitettua ja muokattavaa dokumentaatiota esimerkiksi tietosuojakäytänteiden kuvauksiin, tasapainotesteihin, vaikutustenarviointeihin, käsittelytoimien selosteisiin sekä tietosuojaselosteisiin.
Voiko tietosuojaselosteita julkaista palvelusta verkkosivuille?
Kyllä. Palvelussa tehtyjä tietosuojaselosteita voi linkittää suoraan yrityksen verkkosivuille. Niitä voidaan hyödyntää myös esimerkiksi tarjouksissa, sopimuksissa ja muissa tarvittavissa materiaaleissa.
Päivittyvätkö muutokset automaattisesti dokumentaatioon?
Kyllä. D-Fencen mukaan palvelussa tehdyt muutokset päivittyvät kaikkiin materiaaleihin heti, mikä helpottaa tietosuojadokumentaation ylläpitoa.
Sisältääkö Easy GDPR asiantuntijatukea?
Easy GDPR -palveluun sisältyy rajaton tietosuojan asiantuntijatuki. D-Fence auttaa palvelun käyttöönotossa ja tarjoaa tukea myös myöhemmissä arjen tietosuojatilanteissa.
Miten palvelu auttaa osoittamaan GDPR-vaatimustenmukaisuuden?
Palvelu kokoaa yrityksen tietosuojatoimenpiteet, dokumentit ja muut tarvittavat tiedot hallittavaksi kokonaisuudeksi. Näin organisaatio voi osoittaa tietosuojakäytäntöjensä toteutumista esimerkiksi asiakkaalle, yhteistyökumppanille tai auditointia varten.
Miten Easy GDPR -palvelua voi hyödyntää kilpailuetuna?
Palvelun avulla tuotettua tietosuojatietoa voi hyödyntää osoitusvelvollisuuden lisäksi liiketoiminnan tukena. Palvelussa on rajapinta Asiakastiedon ESG-vastuullisuusraporttiin, ja tietosuojakelpoisuudesta voi viestiä myös sidosryhmille.