Yrityksen tietosuoja, kyberturvallisuus ja digitaalinen vaatimustenmukaisuus eivät pääty oman organisaation rajoille. Ohjelmistotoimittajat, IT-palveluntarjoajat, alihankkijat ja muut kumppanit ovat osa toimintaympäristöäsi – ja samalla osa riskejäsi.
GDPR, NIS2 ja CRA edellyttävät kaikki omista lähtökohdistaan toimitusketjuun liittyvien riskien tunnistamista ja hallintaa. Pelkkä toimittajalistan ylläpitäminen ei siksi riitä. Organisaation on tiedettävä, ketkä ovat sen kannalta olennaisia toimittajia, millaisia riskejä niihin liittyy ja miten vaatimusten toteutumista arvioidaan ja seurataan.
D-Fence Easy -palveluperheen sisäänrakennettu toimittajahallinta auttaa tekemään tämän järjestelmällisesti, dokumentoidusti ja vaivattomasti.
Tiedätkö, mitä riskejä toimitusketjussasi on?
Mitä enemmän liiketoiminta tukeutuu ulkopuolisiin palveluihin, järjestelmiin ja toimittajiin, sitä tärkeämpää on nähdä oman organisaation ulkopuolelle.
Mitä tapahtuu, jos kriittinen IT-toimittaja joutuu kyberhyökkäyksen kohteeksi? Täyttääkö henkilötietoja käsittelevä kumppani sille asetetut vaatimukset? Entä miten tuotteeseen liittyvien toimittajien ja komponenttien turvallisuus on huomioitu?
Toimitusketjun hallinnan tavoitteena on tunnistaa nämä riippuvuudet ja riskit ennen kuin ne muuttuvat oman organisaatiosi ongelmiksi.
GDPR:n näkökulmasta on hallittava erityisesti henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat ja pystyttävä varmistumaan siitä, että ne ovat toteuttaneet vaadittavat GDPR-toimenpiteet ja että käsittelylle asetetut vaatimukset toteutuvat.
NIS2:ssa toimitusketjun turvallisuus on osa organisaation kyberturvallisuuden riskienhallintaa. Toimittajiin liittyviä riskejä on arvioitava, käsiteltävä ja seurattava sekä tehdyt toimenpiteet pystyttävä tarvittaessa osoittamaan.
CRA:ssa näkökulma ulottuu digitaalisten tuotteiden koko elinkaareen ja niiden turvallisuuteen vaikuttaviin riippuvuuksiin, komponentteihin ja toimittajiin.
Easy-palveluilla toimitusketju hallintaan
Easy GDPR, Easy NIS2 ja Easy CRA tuovat toimittajien hallinnan osaksi samaa digitaalisen vaatimustenmukaisuuden kokonaisuutta.
Palveluiden toimittajahallinnan avulla voit arvioida toimittajia valmiiden vaatimuskehikkojen pohjalta, dokumentoida vastaukset ja havainnot keskitetysti sekä seurata toimittajiin liittyviä riskejä. Voit kutsua toimittajat suoraan palveluun täydentämään omat tietonsa ja vastaamaan arviointiin – näin säästät aikaa ja saat tarvittavan dokumentaation suoraan oikeaan paikkaan.
Saat jokaisesta vaatimuskehikon Easy-palvelusta näkyvyyden toimittajiisi, niiden arviointeihin, havaittuihin riskeihin ja tehtyihin toimenpiteisiin. Samalla syntyy dokumentaatio, jolla pystyt osoittamaan asiakkaille, johdolle, auditoijille ja tarvittaessa viranomaiselle, miten toimitusketjun riskejä hallitaan.
Vaatimuksista kilpailueduksi
Hyvin hoidettu GDPR-, NIS2- ja CRA-vaatimustenmukaisuus ei ole vain lakisääteinen velvollisuus. Se on myös tapa osoittaa asiakkaille ja kumppaneille, että organisaatio hallitsee digitaaliseen toimintaansa liittyvät riskit. Ja keskeinen osa vastuullisuutta.
Vastuullisuus on keskeinen luottamuksen rakentaja
Mitä vaatimuksia toimitusketjun vaatimustenmukaisuus voi sinun yrityksellesi tarkoittaa?
Tilaa maksuton konsultaatio!
Ei sido eikä velvoita mihinkään.