Käytännössä kaikki yritykset käsittelevät henkilötietoja, jotka voidaan jaotella rekistereiksi. Alla muutamia esimerkkejä tyypillisistä yrityksiin syntyvistä henkilörekistereistä.
Henkilörekistereitä:
- asiakasrekisteri
- potentiaaliset asiakkaat -rekisteri
- henkilöstörekisteri
- työvuorolistat
- sidosryhmärekisteri
- tietojärjestelmien käyttäjärekisterit
- verkkosivuvierailijat
- vierailijat (aulassa kerättävät tiedot)
- kulunvalvontarekisteri
- kameravalvontarekisteri
- kuitattavien asioiden rekisterit (esim. avaimet, autot)
- ilmoituskanavarekisteri (kun käytössä on WB-kanava)
- todelliset edunsaajat – rekisteri Tee testi!
- Tekoälyjärjestelmien rekisteri
Tietojärjestelmiä:
Ylläolevien henkilötietoryhmien tietoja käsitellään yleisesti erilaisissa järjestelmissä. Alla esimerkkejä tyypillisistä henkilötietoja käsittelevistä järjestelmistä.
- yrityksen käyttöinfra (MS365, Google workspace jne)
- asiakashallinta (CRM)
- taloushallinto
- ERP
- markkinointi (uutiskirje)
- sähköpostipalvelin
- työasemat ja niihin tallennettava henkilötieto (esim. Excel-/Word-listat)
- manuaalinen materiaali (kansiot, paperit jne)
- paikalliset palvelimet
- pilvipalvelut
- MS Copilot, Chat GPT jne tekoälyjärjestelmät
- muut dokumentinhallintajärjestelmät
Tietosuojavaatimukset haltuun Easy GDPR -palvelulla
Valmis jäsennelty kokonaisuus yhdessä valmiiden, muokattavien dokumenttien kanssa mahdollistavat osoitusvelvollisuuden turvallisen täyttymisen sekä helpon ylläpidon.
Helposti, kustannustehokkaasti ja lisäten samalla kilpailukykyäsi.
- Valmiiksi aukikirjoitettu dokumentaatio
- Vaikutustenarvioinnit
- Tasapainotestit
- Tietosuojaselosteet
- Kattava hallintamalli
- Asiantuntijatuki
- Kaikki tarvittava yhdestä pisteestä