Tietosuojaselosteen tarkoituksena on toimia informointiasiakirjana, joka kertoo rekisteröidyille sen, miten rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja.
Kansanomaisemmin sanottuna tietosuojaselosteella organisaatio kertoo asiakkailleen, työntekijöilleen ja kumppaneilleen sen, miten se heidän henkilötietoja käsittelee ja mihin käsittely perustuu.
Tietosuojaseloste on lopputulos
Elintarvikkeiden tuoteseloste kertoo, mitä pakkaus sisältää ja se on lopputulos kaikista tuloksen aikaansaamiseksi liittyvistä prosesseista.
Aivan samalla tavalla tietosuojaseloste on lopputulos organisaation toteuttamista henkilötietojen käsittelytoimenpiteistä.
Tietosuojaseloste on myös näyteikkuna
Vastuullisuus on kasvava osa organisaatioiden luottamuskuvaa ja siinä tietosuojan merkitys on kasvanut läpi koko 2020 luvun.
Tilaajan arvioidessa toimittajan GDPR-valmiuksia on tietosuojaseloste usein ensimmäinen ja myös ainoa arviointikohde. Toimittajan valinta voi tapahtua jo tässä vaiheessa.
Koska tietosuojaseloste, vaikka onkin lopputulos, näyttelee niin tärkeää osaa esimerkiksi yritysten välisessä kaupassa, on sen lainmukaisella sisällöllä kriittinen merkitys liiketoiminnan mahdollistamisessa.
Tietosuojaseloste on eräänlainen näyteikkuna organisaation tietosuojan tasoon ja mm. juuri siksi sitä ei kannata kopioida kilpailijalta ja julkaista verkkosivuilla. Sen lisäksi että näin toimimalla tuetaan kilpailijaa, syyllistyy rekisterinpitäjä virheellisen tiedon julkaisemiseen.
Easy GDPR-palvelussa on valmiit tietosuojaselosteet
Easy GDPR -palvelu sisältää valmiiksi aukikirjoitetut tietosuojaselosteet yleisimpiin organisaation henkilörekistereihin.
Tietosuojaselosteet on helppo julkaista hyperlinkeillä organisaation kotisivuille, jolloin tietoja päivitettäessä päivittyy uusi tieto aina kaikkialle, minne kyseiset selosteet on jaettu. Tällä on erityisen suuri merkitys siksi, että rekisterinpitäjä on vastuussa informoinnin oikeellisuudesta.
Selosteita on helppo monistaa ja hallita aina tarpeen mukaisesti.
Easy GDPR -palvelun tietosuojaselosteet-osion hyödyt
Onko yrityksesi tietosuojan informointi lain mukainen? Tilaa maksuton konsultaatio!
Ei sido eikä velvoita mihinkään.